Links to Professional Development Programs

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Current practicing early childhood educators who wish to upgrade their skills may want to visit the following sites for information related to provincial professional development opportunities:

Record of Professional Development 

Use this form to provide a record of 30 hours of professional development in every 3-year period following the date your Classification or School Age Approval was issued.

Regulation 38 of the Day Care Act and Regulations states that in order to maintain a Classification certificate, the holder must complete a minimum of 30 hours of professional development in every three year period.

Based on the original classification issue date, individuals must do the following:

  • Six weeks prior to the date that professional development is due, complete the Record of Professional Development form which is available online at: https://www.ednet.ns.ca/earlyyears/documents/pd/ECDS_Record_of_Professional_Development.pdf
  • Submit the form by email* to: classification@novascotia.ca .
  • Forms will be reviewed by staff in the Early Years Branch. If all required information has been submitted, the signed formed will be returned to the individual by email, along with a letter to identify the new professional development due date.
  • If additional information is required, the individual will be contacted by the Early Years Branch.
  • A copy of the signed Record of Professional Development form and the letter must be provided to the childcare facility, or family home day care agency, and be available for review for licensing purposes.

If an individual has not completed the required number of professional development hours and would like to request an extension, the following steps must be taken:
  • The individual must submit the Record of Professional Development form with a record of the hours that have been completed along with a letter to request an extension. The letter must include a plan to complete the required number of hours and identify a date for completion.
  • The plan will be acknowledged by email correspondence. A copy of the acknowledgement must be provided to the child care facility or family home day care agency and be available for review for licensing purposes.
  • Upon completion of the required hours, the individual must re-submit the Record of Professional Development form with a full record of the professional development hours.

*Please note: If individuals do not have an email address, the form can be mailed to the address on the form, however, email is preferred and will allow for a quicker response time.

Professional Development Information Sheet

Liens aux programmes de perfectionnement

Les éducateurs de la petite enfance qui travaillent actuellement et qui désirent se perfectionner peuvent consulter les sites suivants pour obtenir de l'information sur les possibilités de perfectionnement dans la province.

Attestation de perfectionnement professionnel

Remplissez le formulaire pour attester que vous avez suivi 30 heures de perfectionnement professionnel durant chaque période de trois ans suivant la date à laquelle vous avez obtenu votre classification ou votre approbation pour travailler auprès d’enfants d’âge scolaire.

L’article 38 du Règlement régissant les garderies stipule que pour conserver son certificat de classification, une personne doit effectuer au moins 30 heures de perfectionnement durant chaque période de trois ans.

Les individus ont l’obligation de faire les démarches suivantes en tenant compte de la date à laquelle leur classification leur a été initialement accordée :

  • Six semaines avant la date à laquelle la personne doit avoir fait ses heures de perfectionnement professionnel, elle doit remplir le formulaire d’attestation de perfectionnement professionnel disponible à l’adresse suivante : https://www.ednet.ns.ca/earlyyears/documents/pd/ECDS_perfectionnement_professionnel.pdf.
  • Elle doit envoyer le formulaire par courriel à l’adresse suivante : classification@novascotia.ca.
  • Les formulaires ainsi reçus seront examinés par le personnel de la Direction du développement de la petite enfance. Du moment que la personne a bien fourni toutes les informations exigées, le formulaire signé lui sera renvoyé par courriel, avec une lettre pour indiquer la nouvelle échéance avant laquelle la personne devra avoir fait des heures de perfectionnement professionnel.
  • Si le personnel de la Direction du développement de la petite enfance a besoin d’informations supplémentaires, il communiquera avec la personne concernée.
  • Il est obligatoire de fournir à l’établissement de garde d’enfants ou à l’agence des services de garderie en milieu familial une copie de l’attestation signée de perfectionnement professionnel et de la lettre. L’établissement ou l’agence devra être en mesure de fournir ces documents dans le cadre du processus de gestion des permis.

Si la personne n’a pas fait les heures exigées de perfectionnement professionnel et souhaite demander un délai supplémentaire, elle doit effectuer la démarche ci-dessous :

  • La personne doit remettre le formulaire d’attestation de perfectionnement professionnel avec un registre des heures déjà effectuées et une lettre demandant un délai supplémentaire. Il faut que cette lettre comprenne un plan en vue de faire les heures exigées et indique la date à laquelle la personne aura effectué le nombre total d’heures exigé.
  • La personne recevra un accusé de réception par courriel. Il est obligatoire de fournir cet accusé de réception à l’établissement de garde d’enfants ou à l’agence de services de garderie en milieu familial, qui devra pouvoir le produire dans le cadre du processus de gestion des permis.
  • Une fois que la personne aura fait les heures exigées, elle devra présenter à nouveau le formulaire d’attestation de perfectionnement professionnel avec un registre complet de toutes les heures de perfectionnement professionnel effectuées.
Nota : Si la personne ne dispose pas d’un compte de courriel, elle peut envoyer le formulaire par la poste à l’adresse indiquée. Il est cependant préférable de procéder par courriel, pour réduire les délais.

Fiche d'information sur le perfectionnement