Orientation for Staff Working in Licensed Child Care Facilities

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What is the orientation?

The Orientation for Staff Working in Licensed Child Care Facilities is a series of informational modules and activities for child care staff working directly with children who do not meet the regulated training requirements (Regulation 37(7)).

  • Available throughout the province, in both French and English.
  • Consists of 16 interactive sessions supported by a learning coach. Overview & Objectives (PDF)
  • On completion of orientation participants may apply for an Entry Level Classification, or School Age Approval with appropriate school age training.

Who is it for?

According to Regulation 37(7) of the Day Care Regulations, child care staff working directly with children who do not have a Classification in accordance with Section 37, must complete orientation training within a year of their date of employment.

  • It is strongly recommended that staff register and begin the orientation immediately upon hire

How to register

The orientation is being administered by NSCC Online Learning.

Register anytime and complete sessions on your own schedule, anywhere that you have internet access. 

Important reminders for learners 

  • Plan to spend between 25-50 hours doing the modules, journals and collaborate session. (hours may vary depending on learning style) 
  • It’s important that learners do not wait until the last collaborate session before their time expires. If they run into difficulty and are unable to complete the requirement there won’t be another opportunity until the following month.
  • Journals are expected to be sent at the end of modules 4, 8, 12 and 16, not accumulated and submitted all at one time.
  • Learners must allow time for the coach to review the journals. If any changes or clarifications are required the learner will need to resubmit the journals for a second review.
  • Please note that the coach is not a full-time employee and has a limited number of hours each week. 
  • A certificate is issued within two business days of the coach notifying NSCC all the requirements for the orientation have been met.
  • Certificates will be issued via email only.

Related information

Programme d'orientation à l'intention du personnel des services agréés de garde d'enfants

En quoi consiste le programme d’initiation?

Le Programme d’initiation du personnel des services agréés de garde d’enfants consiste en une série de modules informatifs et d’activités. Il s’adresse aux personnes qui travaillent directement auprès des enfants et qui n’ont pas la formation exigée (selon le paragraphe 37[7] du Règlement régissant les garderies).

  • Le programme est offert partout dans la province, en français et en anglais.
  • Le programme comprend 16 modules interactifs avec l’appui d’une formatrice : aperçu et objectifs (PDF).
  • Les participants, après avoir achevé le programme, peuvent demander une classification de niveau d’entrée ou une approbation pour travailler auprès des enfants d’âge scolaire.

À qui s'adresse-t-il?

Conformément au paragraphe 37(7) du Règlement régissant les garderies, le personnel de garderie qui travaille directement auprès des enfants et qui ne relève pas d’une des catégories mentionnées à l’article 37 a l’obligation de suivre le programme d’initiation dans un délai d’un an après sa date d’entrée en fonction.

  • Il est vivement recommandé aux membres du personnel concernés de s’inscrire et d’entamer la formation immédiatement après leur embauche.

Comment s’inscrire au programme?

Le programme d’initiation est géré par le service d’apprentissage en ligne du NSCC.

Vous pouvez vous inscrire à tout moment et faire les sessions à votre propre cadence, à un endroit quelconque où vous avez accès à Internet. 

Rappels importants pour les apprenants

  • Prévoyez de consacrer entre 25 et 50 heures aux modules, aux journaux et à la session « Collaborate ». (La durée peut varier en fonction du style d’apprentissage de l’apprenant.)
  • Il est important que l’apprenant n’attende pas la toute fin du délai pour faire l’ultime session « Collaborate ». S’il rencontre des difficultés et n’arrive pas à terminer le travail, il n’aura aucune possibilité de le faire avant le mois suivant.
  • L’apprenant est censé envoyer son journal à la fin des modules 4, 8, 12 et 16 et non d’accumuler son travail et d’envoyer le tout d’un seul coup à la fin.
  • Une fois que la formatrice aura informé le NSCC que l’apprenant a respecté toutes les exigences de l’initiation, le NSCC délivrera un certificat dans un délai de deux jours ouvrables.
  • Les certificats sont délivrés uniquement par courriel.
  • Il faut que l’apprenant prévoie du temps pour que la formatrice puisse examiner les journaux. S’il est nécessaire d’apporter des changements ou des clarifications, l’apprenant devra envoyer à nouveau les journaux pour les faire examiner une deuxième fois.
  • Veuillez noter que la formatrice ne travaille pas à temps plein et ne dispose que d’un nombre limité d’heures par semaine.

Autres renseignements