Orientation for Staff Working in Licensed Child Care Facilities

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What is the orientation?

The Orientation for Staff Working in Licensed Child Care Facilities is a series of informational modules and activities for child care staff working directly with children who do not meet the regulated training requirements (Regulation 37(7)).

  • Available throughout the province, in both French and English.
  • Consists of 16 interactive sessions supported by a learning coach. Overview & Objectives (PDF)
  • On completion of orientation participants may apply for an Entry Level Classification, or School Age Approval with appropriate school age training.

Who is it for?

According to Regulation 37(7) of the Day Care Regulations, child care staff working directly with children who do not have a Classification in accordance with Section 37, must complete orientation training within a year of their date of employment.

Note: You must be a resident of Nova Scotia to register for the Orientation, and

  • Work in a regulated child care facility or pre-primary program/ be a provider for a Family Home Day Care Agency or,
  • Have been pre-approved by Classification Services to receive School Age Approval, or
  • Have been pre-approved by Classification Services as an internationally educated learner

How to register

The online orientation modules are hosted by BaseCorp Learning Systems

Important reminders for learners 

  • It is strongly recommended that staff register and begin the orientation immediately upon hire.
  • Plan to spend between 25-50 hours doing the modules, journals and discussion forums. (hours may vary depending on learning style) 
  • Journals are expected to be sent at the end of modules 4, 8, 12 and 16, not accumulated and submitted all at one time.
  • Learners must allow time for the coach to review the journals. If any changes or clarifications are required the learner will need to resubmit the journals for a second review.
  • Please note that the coach is not a full-time employee and has a limited number of hours each week. 
  • Certificates will be issued via email only.

Related information

Programme d'orientation à l'intention du personnel des services agréés de garde d'enfants

En quoi consiste le programme d’initiation?

Le Programme d’initiation pour les employés qui travaillent dans une garderie agréée consiste en une série de modules informatifs et d’activités. Il s’adresse aux membres du personnel de garde d’enfants qui travaillent directement auprès des enfants et qui n’ont pas fait la formation exigée par le paragraphe 37(7) du Règlement régissant les garderies.

  • Le programme est offert partout dans la province, en français et en anglais.
  • Le programme comprend 16 séances interactives avec l’appui d’une formatrice : Aperçu et objectifs (PDF).
  • Les participants, après avoir achevé le programme, peuvent demander une classification de niveau d’entrée ou une approbation pour le travail auprès des enfants d’âge scolaire.

À qui s'adresse-t-il?

Conformément au paragraphe 37(7) du Règlement régissant les garderies, les membres du personnel de garde d’enfants qui travaillent directement auprès des enfants et qui n’ont pas la classification nécessaire selon l’article 37 ont l’obligation de suivre le programme d’initiation dans un délai d’un an après leur date d’entrée en fonction.

Remarque : Il faut résider en Nouvelle-Écosse pour s’inscrire au programme d’initiation, et

  • Travailler dans un établissement de garde d’enfants règlementé ou un programme de prématernelle ou être un fournisseur d’une agence de services de garderie en milieu familial, ou
  • Avoir été préapprouvé par Services de classification pour l’obtention d’une approbation des jours d’école
  • Avoir été préapprouvé par Services de classification en tant qu’apprenant formé à l’étranger

Comment s’inscrire au programme?

Les modules d’initiation en ligne sont hébergés par BaseCorp Learning Systems.

  • Inscrivez-vous en tout temps après le 29 janvier 2018.
  • Suivez les séances selon vos disponibilités, de n’importe où, au moyen d’un accès à Internet.
  • Pour savoir comment vous inscrire, rendez-vous au site https://nsorientation.skillbuilder.co/home.

Rappels importants pour les apprenants

  • On recommande fortement au personnel de s’inscrire au programme et de commencer les séances dès l’embauche.
  • Il faut entre 25 et 50 heures pour passer à travers les modules, faire les activités dans les journaux et participer aux forums de discussion. (La durée peut varier en fonction du style d’apprentissage.)
  • L’apprenant est censé envoyer son journal à la fin des modules 4, 8, 12 et 16 et non accumuler son travail et envoyer le tout d’un seul coup à la fin.
  • Il faut que l’apprenant prévoie du temps pour que la formatrice puisse examiner les journaux. S’il est nécessaire d’apporter des changements ou des clarifications, l’apprenant devra envoyer à nouveau les journaux afin de les faire examiner une deuxième fois.
  • Veuillez noter que la formatrice ne travaille pas à temps plein dans le cadre de ce mandat et ne dispose que d’un nombre limité d’heures par semaine.
  • Les certificats sont délivrés uniquement par courriel.

Autres renseignements