Orientation for Staff Working in Licensed Child Care Facilities
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UPDATE: July 25, 2025
The Early Learning and Child Care Branch (ELCC) is updating the Orientation for Staff Working in Licensed Child Care Facilities (Orientation training) to reflect the revised Early Learning Curriculum Framework.We will also be transitioning the training to a new online platform, to be launched on November 3, 2025.
Staff who have not yet registered, are encouraged to do so immediately, and can continue to register until August 31, 2025, to ensure enough time to complete the training before October 24, 2025.
There will be a pause in access to Orientation training from October 24th to November 3rd. This gap is necessary for transitioning from the current learning system, managed by BaseCorp, to the new system, managed by EECD.
Staff already enrolled in the current Orientation training must complete all modules by October 24, 2025. Staff that have not completed all modules by October 24, 2025, will not be able to transfer completed modules to the new learning system and will have to re-start the Orientation training.
What is the orientation?
The Orientation for Staff Working in Licensed Child Care Facilities is a free, online series of informational modules and activities for child care staff working directly with children who do not meet the regulated training requirements under Section 37 of the Early Learning and Child Care Regulations.
- Available throughout the province, in both French and English.
- Consists of 16 interactive sessions supported by a learning coach. Overview & Objectives (PDF)
- On completion of orientation participants may apply for an Entry Level Classification, or School Age Training Approval (with appropriate school age training).
- Applicants who are applying to for a Level 1 Classification are also required to complete the Orientation training. For more information on Level 1 please visit our website at https://www.ednet.ns.ca/earlyyears/pd/ClassificationLevel1.shtml
Who is it for?
According to Regulation 37 (2)(b) of the Early Learning and Child Care Regulations, child care staff working directly with children who do not have a Classification in accordance with Section 37, must complete orientation training no later than 6 months after their date of employment.
Note: You must be a resident of Nova Scotia to register for the Orientation, and
- Work in a regulated child care facility or pre-primary program/ be a provider for a Family Home Day Care Agency or,
- Have been pre-approved by Classification Services to receive School Age Approval, or
- Have been pre-approved by Classification Services as an internationally educated learner
How to register
The online orientation modules are hosted by BaseCorp Learning Systems
- Register any time via email.
- Complete sessions on your own schedule, anywhere that you have internet access.
- For information on how to register go to https://nsorientation.skillbuilder.co
Important reminders for learners
- It is strongly recommended that staff register and begin the orientation immediately upon hire.
- Plan to spend between 25-50 hours doing the modules, journals and discussion forums. (hours may vary depending on learning style)
- Journals are expected to be sent at the end of modules 4, 8, 12 and 16, not accumulated and submitted all at one time.
- Learners must allow time for the coach to review the journals. If any changes or clarifications are required the learner will need to resubmit the journals for a second review.
- Visit FAQ (skillbuilder.co) for FAQ's.
- When corresponding with the coach, ensure that you provide your first and last name on any correspondence. Check your junk/spam folder for emails.
- Once you have completed all modules and requirements, click on "Recognition" to download, save and print your certificate.
Related information
Programme d'orientation à l'intention du personnel des services agréés de garde d'enfants
Mise à jour: 25 juillet 2025
La Direction de l'éducation et de la garde des jeunes enfants (DEGJE) met à jour son programme d’orientation pour le personnel qui travaille dans une garderie agréée pour qu’il corresponde à la version mise à jour du Cadre pédagogique pour l’apprentissage des jeunes enfants.La plateforme hébergeant le programme changera aussi; le lancement est prévu le 3 novembre 2025.
Les personnes qui ne se sont pas encore inscrites sont encouragées à le faire immédiatement et peuvent continuer à s'inscrire jusqu’au 31 août 2025, ce qui leur donne le temps de terminer la formation avant le 24 octobre 2025.
L’accès au programme d’orientation sera suspendu du 24 octobre au 3 novembre. Cette pause est nécessaire pour effectuer la transition du système de formation actuel, géré par BaseCorp, au nouveau système qui sera géré par le MEDPE.
Les personnes déjà inscrites au programme d’orientation actuel (à https://nsorientation.skillbuilder.co/) doivent terminer tous les modèles au plus tard le 24 octobre 2025. Les personnes qui n’ont pas terminé tous les modules en date du 24 octobre 2025 ne pourront pas transférer les modules déjà terminés au nouveau système de formation; elles auront donc à recommencer du début.
En quoi consiste le programme d’initiation?
Le Programme d’initiation pour les employés qui travaillent dans une garderie agréée consiste en une série de modules informatifs et d’activités. Il s’adresse aux membres du personnel de garde d’enfants qui travaillent directement auprès des enfants et qui n’ont pas fait la formation exigée par le paragraphe 37(7) du Règlement régissant les garderies.
- Le programme est offert partout dans la province, en français et en anglais.
- Le programme comprend 16 séances interactives avec l’appui d’une formatrice : Aperçu et objectifs (PDF).
- Les participants, après avoir achevé le programme, peuvent demander une classification de niveau d’entrée ou une approbation pour le travail auprès des enfants d’âge scolaire.
À qui s'adresse-t-il?
Conformément au paragraphe 37(7) du Règlement régissant les garderies, les membres du personnel de garde d’enfants qui travaillent directement auprès des enfants et qui n’ont pas la classification nécessaire selon l’article 37 ont l’obligation de suivre le programme d’initiation dans un délai d’un an après leur date d’entrée en fonction.
Remarque : Il faut résider en Nouvelle-Écosse pour s’inscrire au programme d’initiation, et
- Travailler dans un établissement de garde d’enfants règlementé ou un programme de prématernelle ou être un fournisseur d’une agence de services de garderie en milieu familial, ou
- Avoir été préapprouvé par Services de classification pour l’obtention d’une approbation des jours d’école
- Avoir été préapprouvé par Services de classification en tant qu’apprenant formé à l’étranger
Comment s’inscrire au programme?
Les modules d’initiation en ligne sont hébergés par BaseCorp Learning Systems.
- Inscrivez-vous en tout temps après le 29 janvier 2018.
- Suivez les séances selon vos disponibilités, de n’importe où, au moyen d’un accès à Internet.
- Pour savoir comment vous inscrire, rendez-vous au site https://nsorientation.skillbuilder.co
Rappels importants pour les apprenants
- On recommande fortement au personnel de s’inscrire au programme et de commencer les séances dès l’embauche.
- Il faut entre 25 et 50 heures pour passer à travers les modules, faire les activités dans les journaux et participer aux forums de discussion. (La durée peut varier en fonction du style d’apprentissage.)
- L’apprenant est censé envoyer son journal à la fin des modules 4, 8, 12 et 16 et non accumuler son travail et envoyer le tout d’un seul coup à la fin.
- Il faut que l’apprenant prévoie du temps pour que la formatrice puisse examiner les journaux. S’il est nécessaire d’apporter des changements ou des clarifications, l’apprenant devra envoyer à nouveau les journaux afin de les faire examiner une deuxième fois.
- FAQ (skillbuilder.co) pour consulter la foire aux questions (en anglais seulement).
- Dans vos échanges avec la personne qui facilite le cours, indiquez toujours votre nom complet sur vos communications. N'oubliez pas de vérifier votre dossier de courrier indésirable.
- Lorsque vous aurez terminé tous les modules et satisfait à toutes les exigences, cliquez sur « Recognition » pour télécharger, sauvegarder et imprimer votre certificat.